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CORES

 

  Coordenação de Registros Escolares – CORES

 


       A Coordenação de Registros Escolares é o setor que operacionaliza todas as atividades ligadas à vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso em um dos cursos do IFBA até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma.

        A Coordenação de Registros Escolares está subordinada ao Departamento de Ensino do Campus Vitória da Conquista, é responsável por organizar e manter atualizado todos os registros acadêmicos dos discentes, controlando a entrada e saída de documentos da seção. Além disso, disponibiliza atendimento a comunidade nos turnos matutino, vespertino e noturno.

 

 

Atribuições da CORES:

 


     • Dar suporte às Coordenações e aos Professores, no sentido burocrático discente (encaminhamento/arquivamento de processos ou quaisquer registros escolares referentes à movimentação da vida acadêmica do aluno) ;

          • Efetuar a matrícula e a rematrícula dos alunos no prazo determinado; 

          • Manter informações atualizadas e devidamente registradas sobre os registros escolares dos alunos; 

          • Salvaguarda de documentos sigilosos; 

          • Montagem de turmas em parceria com o Departamento de Ensino e as Coordenações;

          • Cadastro de cursos e disciplinas no Sistema de Registros Acadêmicos;

          • Confecção e controle dos diários de classe; 

          • Emissão de atestados de matricula, de frequência e outros documentos;

          • Confecção de diplomas, certificados e históricos escolares;

          • Coordenar os processos de solicitação de aproveitamento de disciplinas, trancamentos, reintegração de curso, cancelamento de matrícula e quaisquer outros referentes à vida acadêmica do aluno, bem como acondicionar seus pareceres;

          • Informar à gerência de ensino sobre a situação dos registros escolares de responsabilidade dos professores;

          • Atendimento ao público interno e externo; 

          • Levantamento de dados estatísticos internos, bem como para o censo escolar e auditorias do MEC;

          • Controle dos livros de matrículas, de formaturas e de registros de diplomas;

          • Assistir aos professores na busca de informações;

       • Coordenar as atividades de registro de resultados da avaliação dos alunos, em parceria com a Direção de Ensino e Coordenação Pedagógica, mantendo o sistema informatizado de controle acadêmico atualizado;

          • Desempenhar outras atividades correlatas;

         • Executar seu trabalho com responsabilidade e primar pelo respeito e a cordialidade no atendimento de todas as pessoas.

 

 

 


Documentos necessários para a matrícula 

Ficha de auto declaração de raça-cor-etinia 

Formulário de aproveitamento de disciplina 

Modelo Procuração - Genérica 

Modelo Procuração - Matrícula 

O que é a CORES - Coordenação de Requisitos Escolares 

Requerimento de Matrículas Subsequentes 

Resolução 

Requerimento Técnico

Requerimento Superior

Modelo de Comprovante do Protocolo

 

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia - Campus Brumado